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Fachliche & disziplinarische Führung eines kleinen Teams Abwicklung/Kontrolle Gütertransport- und Lagerleistungen Dokumentation & Auswertung von Logistischen Prozessen, um diese kontinuierlich zu verbessern Kommunikation mit dem Zoll, Abwicklung von Zollanmeldungen für Ein- und Ausfuhr inklusive Erstellung von Zolldokumenten/Exportdokumente Planung & Überwachung Liefertermine und Überprüfung der Frachtpapiere sowie Frachtrechnungen Kommunikation sowie Vertragsverhandlungen mit externen Logistikdienstleistern und Speditionen Durchführung Bestandskontrolle Erstellung Angebotsvergleiche Schnittstellen mit Produktion, Vertrieb und Finanzbuchhaltung Einkauf und Abwicklung von Betriebsbedarf/Büromaterial Überwachung Abfallcontainer inklusiver Koordination der Leerung mit externen Firmen Bereuung Poolfahrzeuge einschließlich Verwaltung von Schlüssel und Fahrtenbüchern

Operative Steuerung / Management im Tagesgeschäft mit Dienstleistern Ansprechpartner mit permanentem Kontakt in der Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen, Tochtergesellschaften, Co-Packern und zu weiteren Logistik Dienstleistern Unterstützung im Bereich Value Added Services: Kalkulationen, Zeitaufnahmen, Koordination der operativen Umsetzung Überwachung relevanter SLAs und Abweichungs-Analysen (Bestandskontrolle) Abwicklung Reklamationen, Retouren und Schadensfälle Unterstützung Auftragsabwicklung Kontinuierliche Verbesserung durch Analyse der Geschäftsprozesse Pro aktive Mitarbeit bei Projekten

Fachliche und Disziplinarische Führung zweier Teams von insgesamt 18 Personen KPI Pflege und Analyse Mitwirken bei Optimierungsprojekten Lösungen von Konflikten und Problemen innerhalb des Teams, sowie Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Planung, Organisation und Überwachung von Aufgaben und Arbeitsabläufen, die mit dem eigenen Team zusammenhängen Führen von regelmäßigen Besprechungen und Mitarbeitergesprächen Organisation und Koordination der Zusammenarbeit im eigenen Team, mit anderen Teams, mit Kunden und Dienstleistern (Schnittstellenmanagement) Koordination und Sicherstellung der Durchführung aller Wareneingänge (intern und extern) Vollumfängliche Lagerverwaltung im Bereich Wareneingang Zollabwicklung aller Wareneingänge Materialstammpflege in SAP Ansprechpartner für alle fachlichen Belange (intern als auch für Kunden und Dienstleister) Erstellung der Personaleinsatzplanung inkl. des Schicht- und Urlaubsplans

Abladen von LKW's und Sprintern mit anschließender Sichtkontrolle Kontrolle der Ware anhand des Lieferscheins Buchen von Wareneingängen und API (Wirkstoffe) Buchen von Rückgaben / internen Wareneingängen Einhaltung der Pharmavorschriften und des 0 Fehler Prinzips Ware Ladungssicher gepackt und gebündelt

Abteilungen: Wareneingang, Qualitätssicherung, Retoure, Lager, Großteileabwicklung, Filiale, Warenbereitstellung, Betriebssteuerung, Zentrale Dienste, Einkauf, Disposition und Kundenservice.